Datenschutzinformationen Zunftzeichen Zimmerer GT

Zimmerei - Bedachungen - Bautischlerei - Holzhandlung 

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Datenschutzinformation

Verarbeitung von Kundendaten
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und beachten die datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dies bedeutet insbesondere, dass wir personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn uns eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt oder die betroffene Person eine Einwilligung erklärt hat.

In dieser Datenschutzinformation erläutern wir Ihnen, welche Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) im Zusammenhang mit der zwischen Ihnen und uns bestehenden Geschäftsbeziehung von uns verarbeitet werden.

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Grothues & Theis GbR -
Oesterweger Str. 12  -
33428 Harsewinkel
Tel.: 0 52 47- 40 66 66 - Fax: 0 52 47 - 40 66 67 - Mail: info@gt-zimmerei.de

Soweit in dieser Datenschutzinformation von “wir” und “uns” die Rede ist, bezieht sich dies jeweils auf die vorgenannte Firma.

Haben Sie Fragen zu unserem Datenschutz kontakten Sie uns bitte über die vorgenannten Kontaktwege.
 

II. Welche Daten verarbeiten wir?

Die Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erfordert die Verarbeitung von Daten unserer Kunden. Soweit diese Daten Rückschlüsse auf Sie als natürliche Person zulassen ((z. B. wenn Sie als Einzelkaufmann eine Geschäftsbeziehung mit uns eingehen), handelt es sich dabei um personenbezogene Daten.

1. Stammdaten: Wir verarbeiten grundlegende Daten zu ihrer Person und der mit Ihnen bestehenden Geschäftsbeziehung, die wir insgesamt als “Stammdaten” bezeichnen. Hierzu gehören insbesondere:

a) sämtliche Informationen, die Sie uns bei Begründung der Geschäftsbeziehung mitgeteilt haben bzw. die wir von Ihnen erfragt haben (z.B. Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktdaten sowie eventl. Ihr Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, UST.-ID etc.

b) diejenige Daten, die wir im Zusammenhang mit der Begründung der Geschäftsbeziehung bei uns erfasst haben (wie insbesondere die Einzelheiten der mit Ihnen abgeschlossenen Verträge.

Verlaufsdaten: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im Laufe der Geschäftsbeziehung anfallen, die ggf. über eine bloße Änderung Ihrer Stammdaten hinausgehen und die wir als “Verlaufsdaten” bezeichnen. Hierzu gehören insbesondere:

a) Informationen über die von Ihnen erbrachten oder abgenommenen Leistungen auf Grundlage der abgeschlossenen Verträge / Angebote.

b) Informationen über die von uns erbrachten oder abgenommenen Leistungen auf Grundlage der abgeschlossenen Verträge / Angebote.

c) Informationen, die Sie uns im Laufe der Geschäftsbeziehung - entweder aktiv oder auf ein Anfrage von uns - zur Verfügung stellen; Zeichnungen Baupläne, Statik etc.

d) personenbezogene Daten, die wir im Laufe unserer Geschäftsbeziehung in sonstiger Weise von Ihnen oder von Dritten erhalten.
 

III. Für welche Zwecke und auf welche Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

1. Die Verarbeitung der Stamm- und Verlaufsdaten erfolgt zur Durchführung der mit Ihnen bestehenden Verträge oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1b) DSGVO.

2. Wir können Stamm- und Verlaufsdaten auch zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen verarbeiten, denen wir unterliegen; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1c) DSGVO. Zu diesem rechtlichen Verpflichtungen zählen insbesonderes die für uns vorgeschriebenen Meldungen an (Steuer-) Behörden.

3. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die Durchführung der mit Ihnen abgeschlossenen Verträge und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen hinaus auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder Interessen von Dritten, dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1f) DSGVO. Zu unseren berechtigten Interessen gehören:

a) die eindeutige Identifizierung von Kunden und zur Kundenbetreuung

b) Bewertung von Bonität und Sicherheiten

c) Erstellung von Angeboten / Abrechnungen / Gutschriften

d) die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.

e) die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

f) die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Geschäftstätigkeit einschließlich der Risikosteuerung etc.

4. Sobald Sie uns die Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten geben (welches bereits bei Angebots- bzw. Auftragsvergabe Ihrerseits automatisch erfolgt) verarbeiten wir die von der Einwilligung umfassten Daten für die genannten Zwecke; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6. Absatz 1c) DSGVO.

Bitte beachten Sie dass die Einwilligung uns gegenüber freiwillig ist und die Erteilung oder der spätere Widerruf Einfluss auf die Durchführung der Geschäftsbeziehung hat.

IV. Bin ich verpflichtet Daten bereitzustellen?

Die Bereitstellung der unter Ziffer II. genannten Stammdaten und Verlaufsdaten ist für die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns erforderlihc, soweit nicht von uns bei Erhebung dieser Daten ausdrücklich anders angegeben. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir keine Geschäftsbeziehung mit Ihnen begründen und diese durchführungn.

Wenn wir darüber hinaus personenbezogene Daten bei Ihnen erheben, teilen wir Ihnen bei der Erhebung mit, ob die Bereitstellung dieser Informationen gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrages erforderlich ist. Dabei kennzeichnen wir in der Regel diegenigen Informationen, deren Bereitstellung freiwillig erfolgt und nicht auf einer der vorgenannten Verpflichtungen beruhrt oder nicht zum Abschluss eines Vertrages erforderlich ist.

V. Wer erhält meine Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Abhängig von der Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Organisationseinheiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten sowie können auch Dritte außerhalb unseres Unternehmens zählen: . Hierzu gehören insbesondere unsere Mitarbeiter, unserer Steuerberater und.unserer IT-Dienstleister, sowie Architekten, Statiker etc. gehören.

 - die von uns eingeschalteten Dienstleister, die für uns auf gesonderter vertraglicher Grundlage Leistungen erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen können, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister.

- nicht öffentliche und öffentliche Stellen, soweit wir aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind

VI. Wird eine automatisierte Entscheidungsfindung eingesetzt?

Bei der Begründung oder im Verlauf der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierten Entscheidungsfindungen (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO. Sofern wir derartige Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber im rechtlich vorgesehenen Umfang gesondert informieren.

VII. Werden Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR übermittelt?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, eine Übermittlung in andere Länder (sog. Drittstaaten) ist nicht geplant.

VIII. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich, solange wir an dieser Speicherung ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen an der Nichtfortführung der Speicherung nicht überwiegen.

Auch ohne ein berechtigtes Interesse können wir die Daten weiterhin speichern, wenn wir hierzu gesetzlich (etwa zur Erfüllung von Aufbewahrungsfristen) verpflichtet sind. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch ohne Ihr Zutun, sobald deren Kenntnis zur Erfüllung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr notwendig ist oder die Speicherung sonst rechtlich unzulässig ist.

Diejenigen personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern müssen, werden bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungspflicht gespeichert. . 

 IX. Welche Rechte habe ich?

Sie haben als betroffene Person das Recht:

- auf Auskunft zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO

- auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten´. Art. 16 DSGVO

- auf Löschung personenbezogener Daten Art. 17 DSGVO - (soweit die in Absatz III genannten Punkte nicht zutreffen)

- auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO

- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte oder bei Fragen können Sie sich jederzeit - z.B. über einen der am Anfang dieser Datenschutzinformationen angegebenen Kontaktwege - an uns wenden.

Sie sind zudem berechtigt, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz einzulegen Art. 77 DSGVO.

 

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